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博文《现代企业全面档案管理实务工作坊---企业内训》

发表时间:2016/1/28  作者:博文  浏览次数:680  
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《现代企业全面档案管理实务工作坊---企业内训》博文老师

博文 让企业知识变成百分之百的立方!

博文 现代企业全面档案管理实务工作坊---XX集团公司《企业档案管理系统构建高级研修班》
课程背景:
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础! 
培训目标: 系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务,通过持续学习和实践,达至:
学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知; 
掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;
掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础;
熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率; 
掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率; 
全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率;
为构建企业基于知识管理的全面档案管理系统夯实基础。 
课程特点:理论精讲与实务演练、案例研讨结合;讲师20多年经验分享与辅导,提供全套模板演练,实用有效。
培训对象:企业档案管理负责人、主管、档案管理员、人事财务行政管理人员、文控资料及各部门人员
培训时间:  3天(18H)(老师常驻地深圳,赵明 18618159248)
课程大纲:               引子:视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑
                           上篇:理论与理念篇
第一章:第五代管理---知识管理概述( ★ )
1.1知识与知识管理
1.2 知识管理新理念--现代企业的档案管理理念
1.3 企业知识分类分布分析:企业档案的分布鉴别
案例分享: 企业知识分布图
第二章:企业档案及管理概述( ★ ) 
2.1什么是档案?有何重要性和作用 
2.2企业档案管理的涵义、特点 
2.3企业档案管理的作用及目的 
2.4企业档案的类型及特点 
2.5企业档案管理的发展
案例互动:企业档案管理的价值
第三章:企业档案管理人员的角色与任务 
3.1企业档案管理职能机构的职责与组织
3.2 档案管理人员的角色与任务
3.2档案管理的绩效目标及管理
案例互动:档案管理误区     绩效目标提取
中篇:基础实务篇
第四章:企业档案管理的内容、分类与标识规范( ★ ) 
4.1企业档案管理的内容规范 
4.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:企业档案分类规范表
第五章:企业档案的收集、分类( ★ )
5.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义 
5.2档案的收集与识别
5.3档案的分类组卷 
5.4档案的排列编页
案例互动:档案的收集识别 
第六章:企业档案的立卷、标识( ★ )
6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
6.2档案立卷的原则和方法
6.3案卷的编目(标识)
6.4案卷的整理装订
6.5填写案卷 
案例互动: 立卷
第七章:企业档案的编录归档( ★ ) 
7.1 档案的目录编制
7.2 档案的装盒
7.3 入库上柜(架)
案例互动:目录编制
第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁 
8.1企业档案日常保管维护 
8.2企业档案的应用 
8.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动: 档案的鉴定
第九章:企业档案管理流程指引(制度规划)编制( ★ )
9.1 企业档案管理的绩效目标与操作制度规划
9.2 档案管理流程梳理与设计;
9.3 档案管理指引编制 
9.4 档案管理岗位职能与绩效指标KPI设计
案例互动: 档案管理流程梳理、流程图、KPI
第十章:企业文件处理规范( ★ )
10.1文件处理概述:原则与要求 
10.2办文程序
10.3收文、发文程序
10.4办公自动化的归档文件处理 
※【案例分享练习】:办文流程图 \档案管理流程设计
第十一章:企业档案库(室)的规划与管理 
11.1档案室(库)的目标与要求 
11.2档案室(库)的规划 
11.3档案室(库)的管理
※【案例分享】: 某企业档案库图、档案室6S检点表
下篇:专业实务篇 
第十二章:企业人事档案管理( ★ )
12.1 人事档案的定义与意义 
12.2 人事档案的归档要求 
12.3 人事档案的范围与期限 
12.4 人事档案标识、整理方法 
12.5 人事档案的归档、保管 
12.6 人事档案的应用与销毁  
案例互动: 销毁鉴别
第十三章:企业会计档案管理( ★ )
13.1 会计档案定义及内容 
13.2 归档要求及期限规定 
13.3 档案分类、编号、整理 
13.4 档案的归档、保管
13.5 档案的借阅使用与鉴定销毁 
案例互动: 应用统计分析
第十四章:企业经济合同档案管理( ★ )
14.1 企业经济合同档案含义及内容
14.2 合同档案归档要求及期限规定
14.3 经济合同档案分类与标识
14.4 经济合同档案整理、归档
14.5 经济合同档案借阅应用管理
案例互动: 合同档案的鉴别
第十五章:企业客户档案管理(备选 )
15.1 企业客户档案含义、特征及内容
15.2 企业客户档案管理要求及期限规定
15.3 企业客户档案分类方法
15.4 企业客户档案管理的流程
15.5 企业客户档案应用管理与鉴别销毁
案例互动: 客户档案登记表设计
第十六章:企业工艺技术档案管理( 备选 )
16.1企业技术工艺档案含义及内容 
16.2企业技术工艺档案归档要求及期限规定 
16.3企业技术工艺档案分类与密级设定
16.4企业技术工艺档案管理的流程
16.5企业技术工艺档案的保管、借阅、应用管理
案例分享: 技术工艺档案鉴别与管理流程
第十七章:特殊载体档案管理
17.1 特殊载体档案的范围及特性 
17.2 特殊载体的分类与期限规范、整理、标识
17.3 特殊载体的保管与应用
案例分享:特殊载体的标识规范
结语:知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。
讲师简介:          博文(Bowen)老师
◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师
◎精益管理专家    ◎高级培训师  ◎全球500强企业商学院TOP100培训专家
◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育
与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
咨询项目背景:
具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、
陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培
训、咨询改善项目经验。
工作背景:
有20 多 年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团( IT 上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL (摩托罗拉合作 IT 公司)。
主要课程:
公文写作系列:
公文写作
常用公文写作规范与技巧
常用公文写作规范与技巧训练
常用商务公文写作规范与技巧培训
公务员常用公文写作规范与技巧
最新公文写作与处理暨行政文秘人员核心技能提升
档案管理系列:
现代企业档案管理工作坊
基于企业知识管理的现代企业档案管理
企业档案管理系统构建实务研修班
现代企业档案管理系统构建实务研修班
通信客户:云南移动、郑州移动、江西省电信、云南文山移动、深圳移动、浙江电信、安徽联通、哈尔滨移动、周口移动、桂林移动、深圳联通、上海移动、深圳联通、广西移动、浙江电信、东莞移动、南京移动、黑龙江移动、保山移动、西双版纳移动、
银行客户:深圳发展银行、福建兴业银行、太原兴业银行、内蒙农村商业银行、淮安农业银行、江门农商行、平安银行、华润银行、二连浩特农商行、柳州银行、珠海农商行、澳银基金、宁波银行、察右后农商行、太卜寺农商行、深圳农商行、江门农商行、淮安农行
电力客户:华润电力江苏公司、勐海电力、发耳电力、清远电力、北方联合电力、南方电网、贵州电网、惠州电力、发耳电厂、华润电力、华电、勐腊供电、曲靖师宗供电、华电集团
房地产:新兴房地产公司、武汉万达置业、中大深圳、华贸地产、广东宝利房地产、利合地产、佳兆业地产
煤矿客户:露天煤业、玉溪矿业
机场客户:西部机场、
卷烟客户:常德烟草机械、广丰卷烟、白沙物流、
汽车客户:东风裕隆汽车、安徽昌河汽车、华润集团
重工客户:徐工重机、徐工液压、兄弟工业、徐工集团、玉柴LT汽零件
药业客户:津村药业、众生药业、
集团客户:中国铝业集团、联想集团(惠阳)、山东常林集团、、深圳宝裕集团、深圳名雕集团、富士康集团、山东银仕来纺织集团、广东温氏集团、广东翔顺集团、广东华兴玻璃集团、佳兆业集团、蓝光集团、天河城集团、华达集团、海印集团、中捷集团、翔顺集团
其他客户:银仕来纺织、森大外贸、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、合兴木业、龙森物流、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、武汉万达、中大深圳、中远航运、讯方通信、鹏华基金、长大公路、中电电子、佛山公控、天彩电子、成都联想、江西MBA班、三国(日)、、武汉光谷、香满楼畜牧、----
授课风格:
☆  互动式多媒体教学,动感享受;☆  声情并茂,激情演绎;☆  案例分析,现场点评;☆经验分享,悟道结合;☆  理论与实操结合,实战实用;☆通俗幽默,趣味生动。
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