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公文写作与处理(第四版)姬瑞环

公文写作与处理(第四版)姬瑞环

公文写作与处理(第四版)姬瑞环

内容简介

本教材根据最新颁布的公文处理法规和国家党政机关公文格式标准的要求编著,内容覆盖并超过了国家秘书职业资格考试指定用书所包含的公文文种范畴,为读者应考秘书职业资格证书提供了直接指导和借鉴。全书内容系统实用,例文规范新颖,文风新鲜活泼,是提高公文写作能力的实用教材。

作者简介

姬瑞环,秘书学科带头人。国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、中国高教秘书学专业委员会理事。北京高等秘书学院客座教授。主要研究领域与专业特长:秘书与办公室业务、应用语言学、公文写作、档案学、毛泽东的写作艺术。

目录

第一章 透过公务说公文——公务与公文相伴而生
第一节 正确认识公务活动
第二节 正确认识公文
第三节 公文的分类和文种
第四节 正确选择文种
第二章 领悟基本规律——把握公文写作一般规则
第一节 认识公文起草者与阅读者
第二节 遵循公文写作的基本步骤
第三节 符合公文写作的基本要求
第四节 明确公文的格式规范
第三章 传播大政方针——如何撰写决策指挥类公文
第一节 命令、决定、决议的写作
第二节 批复、意见的写作
第四章 周知公务信息——如何撰写公布知照类公文
第一节 公告、通告的写作
第二节 通知、通报、会议纪要的写作
第五章 沟通上下左右——如何撰写报请商洽类公文
第一节 报告、请示的写作
第二节 议案、函的写作
第六章 建立规矩方圆——如何撰写规章 制度类公文
第一节 规章 制度类公文概述
第二节 常用规章 制度类公文的写作
第七章 包容大事小情——如何撰写日常事务类公文
第一节 大事记、会议记录的写作
第二节 简报、调查报告的写作
第三节 计划、总结的写作
第八章 传授领导意图——如何撰写领导讲话稿
第一节 讲话稿概述
第二节 讲话稿的格式规范与起草要领
第九章 办文有章 可循——如何规范地办理公文
第一节 办文工作的内容、特点和规则
第二节 公文处理程序
第十章 保存历史足迹——做好文书立卷和归档工作
第一节 文书立卷
第二节 案卷归档
第十一章 多样化信息载体——特殊类型文件的处理
第一节 电子文件的处理
第二节 音像文件的处理
附录1党政机关公文处理工作条例
附录2中华人民共和国国家标准(GB/T9704—2012)党政机关公文格式

 

精彩书摘

                        公文起草者的修养涵盖很多方面。那么,哪些是最基本的修养呢?
1.理论政策修养
理论政策修养,是公文起草者运用马克思主义基本理论以及党和国家的方针政策分析认识客观世界、解决实际问题的能力水平的综合体现。加强理论政策修养,是公文起草者自身的基本建设要求。马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,是指导我们思想的理论基础,是引导中国特色社会主义事业取得成功的根本保证。党和国家的方针政策,是草拟公文的主要依据。传达和贯彻好党和国家的方针政策,是起草公文的重要目的。草拟公文一时一刻也不能背离党和国家的方针政策。由此可以看出,公文起草者理论政策修养的高低,必然影响他的思想深度、思考质量及对复杂事务进行分析判断的准确程度,关系到他能否准确揭示客观事物发展、变化的内在规律性。因此,公文起草者要坚持不断地学习马克思主义基本理论,特别要重视学习马克思主义哲学,认真学习党和国家现行的方针政策,努力提高理论政策水平。
2.思想品德修养
思想品德修养是指公文起草者应当具有较高的政治思想觉悟和良好的职业道德操守。加强思想品德修养,是提高公文起草者素质的一项刻不容缓的重要任务。拟稿人要时刻意识到,必须坚持四项基本原则,对党和国家保持忠诚,认真执行各项法律政策,严守国家机密,具有较强的敬业精神;要实事求是,服从组织,恪尽职守,清正廉洁,热心服务,顾全大局。思想道德修养在很大程度上影响甚至决定着公文起草者其他方面的修养水平和完成拟稿任务的质量。因此,要把加强思想道德修养作为长期的任务去完成。
3.业务知识修养
业务知识修养是衡量公文起草者素质的重要标准。公文是党政机关、企事业单位和其他社会组织处理公务的重要工具。公文内容与各行各业的业务活动有着直接关系。为了保证公文内容切合实际情况,公文起草者必须加强有关业务知识的学习和积累。首先,要加强业务知识的学习,熟悉工作单位的性质、职责以及业务工作的相关知识;其次,要加强公文内容所涉及的业务知识的学习和积累,了解行业规范,熟悉行业术语;最后,要加强对各种新知识、新理论、新法规的学习,紧跟形势要求,适应知识更新的需要。业务知识是公文写作的依托,离开了业务知识,公文写作就成了无源之水、无本之木,提高公文写作能力就成了一句空话。总之,掌握丰富的业务知识,成为行家里手,才能在公文中不说外行话,才有助于写出切合实际需要的公文。
4.文体辞章修养
公文是靠相应的文体和恰当的书面语言表达领导意图的。因此,公文起草者就要具备应用文体的知识与修养,培养自己的文体感,熟悉公文的基本表达方式和不同文种的特殊表达要领。公文书面语言的表达质量也是至关重要的。起草者必须具备良好的文体辞章修养,熟悉公文语言的特有要领,做到准确规范、庄重严谨、简洁明了、直笔而书。有了很好的文体辞章修养,才能适应公文“应时”、“应事”、“应景”而作的要求。
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